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甘彬

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PPT逻辑结构梳理与呈现

发布日期:2016-08-17浏览:2488

  • 课程对象

    掌握了基本的PPT制作方法,却苦于难以提高效率、寻求亮点、突破瓶颈的职场人士(中高级水平培训)

    课程大纲

    1、理念篇:PPT的核心是什么
    让你的PPT讲故事
    我们为什么要做PPT
    好故事完胜好模板
    “站在听众的鞋里”想问题
    乔布斯是怎样引起听众共鸣的
    故事让三类枯燥的PPT变得生动
    做个任性的“标题党”
    缺乏表现力的封面问题分析
    优秀欣赏:打造引人入胜的好标题
    寻摸出绝世好标题的四大源泉
    实战演练环节:封面标题大改造
    实战演练:分组讨论,为某方案构思一个好的故事和封面标题
     
    2、思路篇:理清创作思路
    简报设计常见问题探讨
    设计PPT是一个创作的过程,应该从右脑开始,学习利用思维导图激发灵感,捕捉思维火花
    利用MindManager思维导图工具理顺思路,梳理制作流程
    思维革命,让大脑富有起来
    改善我们自己的用脑方式:悟性和灵性的左右脑分工
    思维导图是干什么的
    思维导图工具快速上手
    与Office组件的导入导出
    案例分析:柴静《穹顶之下》演说结构分析
    让制作效率大幅提升,PPT高效制作4步曲
    实战演练:将Word版的方案导入到MindManager,梳理制作思路

    3、结构篇:让PPT更有逻辑和条理
    整体构思,找出一条线索
    将零散的内容串成珍珠项链
    PPT整体构思的常见线索:以时间、空间、结构为线索
    建立清晰易懂的逻辑结构
    金字塔原理:结构化思考的方法
    金字塔原理的三大原则
    标题是论点,内容是论据
    阐述问题的两种结构:归纳法和演绎法
    2W1H:结构思考力模型分析
    PPT常用的商业陈述逻辑之SCQA
    骨灰级的总分总结构
    细节决定成败:结构中不容忽视的细节
    首页:主标题与副标题相得益彰
    封面页包含哪些信息
    目录:给目录换个动听的说法
    怎样提炼出简洁明了的目录
    实战演练环节:根据提供的页面内容,为该PPT总结出其目录
    过渡页:让PPT有自己的鼓点
    一语双关式过渡页
    颜色区分式过渡页
    尾“升”:是总结,更是升华
    封底不再是千篇一律的谢谢二字
    透析封底的6大作用

    4、材料篇:材料组织及归类
    善用大纲,事半功倍
    在Word中撰写简报大纲并快速导入PPT中
    在幻灯片浏览视图中形成“总分总”的逻辑结构
    数据归类和分组
    用Excel数据透视表工具,对报告内容进行数据分组、归类
    根据数据展示需求,为内容选择适合的Excel图表

    5、用视觉化的方式呈现内容
    自定义您的专属版式
    利用PPT中的标尺和绘图参考线来规范版式
    结论先行+分析描述型图表版式定制
    极具设计感的图文混排式版式定制
    既得体又能瞬间提升格调的封底版式定制
    保存为主题文件方便以后使用
    高大上图片排版的秘密
    裁剪:让大小不一的客户LOGO图片排列清爽整齐
    调色:淡化用于背景的图片色调
    搜图:茫茫网海,怎样找到合适的图片?图片搜索必杀技!
    锦上添花的动画设计

    6、演示篇:高效管理、排练预演、演示沟通
    【内部测试】很必要§ 【周密准备】四大环节
    案例:领导让小李做了一个PPT,小李没有在放映状态检测,结果演示中出现了意想不到的大问题……
    检查链接的有效性
    字体的嵌入与测试
    音频视频的嵌入与测试
    【高效管理】要知道
    案例:领导在外地出差拜访客户,客户要看一下公司介绍,PPT文件太大,小王通过邮件发送不成功,领导和客户在那边足足等了一小时才传完……
    PPT完美瘦身武器
    PPT转为图片\PDF
    【放映设置】有绝招
    案例:在演示过程中,客户要看前面某页的一组数据,小张退出放映,翻来翻去没找到那页,急得满头大汗。老板坐在旁边脸色很难看…
    放映时看备注
    放映常用快捷键
    自定义放映
    使用画笔/橡皮擦功能
    【排练预演】不可少
    案例:小A匆忙上阵,上台讲了15分钟,开场无力,逻辑不清,不仅自己不知所云,客户更是一头雾水没搞明白……
    现场模拟,反复练习
    排练计时的方法
    警惕演讲【五宗罪】
    【完美演示】八个要点
    提前到会场:为演讲布置环境和设备
    开场90妙就“抓住”听众
    开场白的5大结构直接俘获听众
    实战演练:小组派代表上台以本企业的PPT现场进行一段开场白
    克服公众说话紧张情绪的技巧
    表情+语速+语调:起承转合,揪住听众的心
    肢体语言:真正的世界通用语
    怎样与听众互动
    安排好Q&A时刻
    完美的句号:如何魅力结尾
    准备好你的演示工具包
    魅力乔布斯之演讲技巧
     
    7、PPT现场分组修改,现场点评
    分享篇:持续改进,利用资源,成就精彩
    资源分享
    PPT论坛和模板网站
    PPT制作相关图书推荐
    PPT达人博客和微博、微信
    持续改进
    建立自己的素材/资源包
    思想,而不是“软件”
    持续改进,提高PPT的制作能力
    开始你的PPT设计演示之旅

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