PPT逻辑结构梳理与呈现
发布日期:2016-08-17浏览:2488
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课程对象
掌握了基本的PPT制作方法,却苦于难以提高效率、寻求亮点、突破瓶颈的职场人士(中高级水平培训)课程大纲
1、理念篇:PPT的核心是什么
让你的PPT讲故事
我们为什么要做PPT
好故事完胜好模板
“站在听众的鞋里”想问题
乔布斯是怎样引起听众共鸣的
故事让三类枯燥的PPT变得生动
做个任性的“标题党”
缺乏表现力的封面问题分析
优秀欣赏:打造引人入胜的好标题
寻摸出绝世好标题的四大源泉
实战演练环节:封面标题大改造
实战演练:分组讨论,为某方案构思一个好的故事和封面标题
2、思路篇:理清创作思路
简报设计常见问题探讨
设计PPT是一个创作的过程,应该从右脑开始,学习利用思维导图激发灵感,捕捉思维火花
利用MindManager思维导图工具理顺思路,梳理制作流程
思维革命,让大脑富有起来
改善我们自己的用脑方式:悟性和灵性的左右脑分工
思维导图是干什么的
思维导图工具快速上手
与Office组件的导入导出
案例分析:柴静《穹顶之下》演说结构分析
让制作效率大幅提升,PPT高效制作4步曲
实战演练:将Word版的方案导入到MindManager,梳理制作思路
3、结构篇:让PPT更有逻辑和条理
整体构思,找出一条线索
将零散的内容串成珍珠项链
PPT整体构思的常见线索:以时间、空间、结构为线索
建立清晰易懂的逻辑结构
金字塔原理:结构化思考的方法
金字塔原理的三大原则
标题是论点,内容是论据
阐述问题的两种结构:归纳法和演绎法
2W1H:结构思考力模型分析
PPT常用的商业陈述逻辑之SCQA
骨灰级的总分总结构
细节决定成败:结构中不容忽视的细节
首页:主标题与副标题相得益彰
封面页包含哪些信息
目录:给目录换个动听的说法
怎样提炼出简洁明了的目录
实战演练环节:根据提供的页面内容,为该PPT总结出其目录
过渡页:让PPT有自己的鼓点
一语双关式过渡页
颜色区分式过渡页
尾“升”:是总结,更是升华
封底不再是千篇一律的谢谢二字
透析封底的6大作用
4、材料篇:材料组织及归类
善用大纲,事半功倍
在Word中撰写简报大纲并快速导入PPT中
在幻灯片浏览视图中形成“总分总”的逻辑结构
数据归类和分组
用Excel数据透视表工具,对报告内容进行数据分组、归类
根据数据展示需求,为内容选择适合的Excel图表
5、用视觉化的方式呈现内容
自定义您的专属版式
利用PPT中的标尺和绘图参考线来规范版式
结论先行+分析描述型图表版式定制
极具设计感的图文混排式版式定制
既得体又能瞬间提升格调的封底版式定制
保存为主题文件方便以后使用
高大上图片排版的秘密
裁剪:让大小不一的客户LOGO图片排列清爽整齐
调色:淡化用于背景的图片色调
搜图:茫茫网海,怎样找到合适的图片?图片搜索必杀技!
锦上添花的动画设计
6、演示篇:高效管理、排练预演、演示沟通
【内部测试】很必要§ 【周密准备】四大环节
案例:领导让小李做了一个PPT,小李没有在放映状态检测,结果演示中出现了意想不到的大问题……
检查链接的有效性
字体的嵌入与测试
音频视频的嵌入与测试
【高效管理】要知道
案例:领导在外地出差拜访客户,客户要看一下公司介绍,PPT文件太大,小王通过邮件发送不成功,领导和客户在那边足足等了一小时才传完……
PPT完美瘦身武器
PPT转为图片\PDF
【放映设置】有绝招
案例:在演示过程中,客户要看前面某页的一组数据,小张退出放映,翻来翻去没找到那页,急得满头大汗。老板坐在旁边脸色很难看…
放映时看备注
放映常用快捷键
自定义放映
使用画笔/橡皮擦功能
【排练预演】不可少
案例:小A匆忙上阵,上台讲了15分钟,开场无力,逻辑不清,不仅自己不知所云,客户更是一头雾水没搞明白……
现场模拟,反复练习
排练计时的方法
警惕演讲【五宗罪】
【完美演示】八个要点
提前到会场:为演讲布置环境和设备
开场90妙就“抓住”听众
开场白的5大结构直接俘获听众
实战演练:小组派代表上台以本企业的PPT现场进行一段开场白
克服公众说话紧张情绪的技巧
表情+语速+语调:起承转合,揪住听众的心
肢体语言:真正的世界通用语
怎样与听众互动
安排好Q&A时刻
完美的句号:如何魅力结尾
准备好你的演示工具包
魅力乔布斯之演讲技巧
7、PPT现场分组修改,现场点评
分享篇:持续改进,利用资源,成就精彩
资源分享
PPT论坛和模板网站
PPT制作相关图书推荐
PPT达人博客和微博、微信
持续改进
建立自己的素材/资源包
思想,而不是“软件”
持续改进,提高PPT的制作能力
开始你的PPT设计演示之旅