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跨部门沟通与协调

发布日期:2015-03-27浏览:1058

  • 课程背景

    随着企业的快速发展和不断壮大,部门的设置越来越多,各部门的职责分工越来越明确,同时,各部门之间的意见冲突,互相推委问题也越来越严重;部门之间往往在互相配合完成一项工作过程中,因为一些沟通的问题、利益的冲突引发部门间的矛盾,产生隔阂,甚至无法获取彼此真实可靠的信息,使得员工的工作效率极低、工作氛围极其压抑,从而影响企业的整体发展。企业要在市场竞争中取得优势,就必须先把自己内部的各个部门合作和沟通做好,增强企业的凝聚力和团队协作力。通过分析挖掘跨部门沟通的主要障碍、困难、冲突起源及问题的根源,让学员学习有效处理部门间冲突的技巧,透过理解与服务达到双赢,从而全面提升企业工作绩效。

    课程对象

    企业中基层管理人员

    学员收获

    提高跨部门沟通效果实现沟通目标的同时创造良好的合作关系,为公司赢得整体效益最大化和执行效率,为个人赢得良好的人际关系、职场印象和影响力
    增强跨部门沟通中的积极行为
    掌握并能运用跨部门沟通和内部谈判技巧,巧妙处理沟通中的障碍和人际风险
    修炼沟通中必需的心理和心态
    处于“劣势”,能够克服不利局面和打破僵局,赢得沟通效果和双赢关系

    课程时长

    12 H

    课程大纲

    第一讲:深入挖掘跨部门沟通问题的根源
    1、职业化意识的建立
    2、组织分工不明确
    3、存在部门职能的模糊地带
    4、不容忽视的“部门墙”
    5、客观存在的个体差异
    6、跨部门协作困难
    7、沟通的能力与技巧
    8、横向的沟通的机制不健全
    9、企业文化有待打造
    10、走入跨部门沟通的误区

    第二讲:跨部门沟通的技巧
    一、营造良好的沟通氛围
    1、上一些牢骚多疑点理解
    2、构建公司特色语言氛围
    二、部门间不同意见的正确处理
    三、如何克服沟通障碍
    1、与上司沟通的障碍;
    2、水平沟通的障碍;
    3、与下属沟通的障碍
    四、往上沟通的三个条件:
    1、不要用问答题,要用选择题:时间安排+任何地点
    2、一定要准备答案,并且一定要两个以上,尤其要注明你倾向于那个答案;
    3、准备对策+可能出现的后果
    五、往下沟通:
    1、了解状况+要求反思(要言之有物)
    2、提供方法+紧盯过程
    3、接受意见+共谋对策+给与尝试的机会
    六、水平沟通:
    1、主动+体谅+谦让
    2、先提供协助+再要求对方配合
    3、分析利弊+双赢结果
    七、跨部门沟通计划

    第三讲:跨部门沟通与协作
    一、从跨部门的根源问题入手进行沟通与合作
    1、倡导良好的文化
    2、重新调整组织分工
    3、梳理模糊地带
    4、树立共同的团队目标
    5、搭建跨部门沟通的桥梁
    6、推倒“部门墙”
    7、建立完善的责任体系
    8、建立强大的信息平台
    9、完善沟通制度
    二、跨部门合作成功的决定因素
    1、目标
    2、方法
    3、利益
    4、心态
    5、风格

    第四讲:提升跨部门沟通的能力
    1、部门经理如何产生自己的影响力
    2、信息搜集的能力
    3、时间管理的能力
    4、将变化做成计划的能力
    5、化解冲突的能力
    6、提升管理者当老师的能力

    第五讲:跨部门会议中冲突缓解
    1、跨部门会议是效沟通形式
    2、主持跨部门会议方法技巧
    3、处理可能出现的冲突
    4、学习管理情绪,发挥个人影响力促进部门间人际和谐。
    5、角色扮演:召开销售,行政,财务三部门间协调会议
    6、成功召开协调会的三个步骤
    7、你的影响可能产生的结果
    8、负面情绪的产生原因
    9、合作与冲突
    10、认识自己以及别人的危险情绪信号
    11、积极地倾听对方
    12、赢得你的听众
    13、共同找出解决方案
    14、冲突中的自我情绪管理

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